TECH | Boonzi Review

06 janeiro 2014

Há uns dois meses atrás fui contactada pela Catarina com uma proposta que eu achei irrecusável: testar o software de gestão de finanças pessoais que anda na boca dos portugueses e que já vai fazendo sucesso lá fora: o Boonzi.

Achei isto uma proposta irrecusável porque em tempos em que temos de apertar o orçamento é importante saber o que fazemos com o dinheiro: seja o que está na nossa conta bancária seja o que levamos na carteira. Sou estudante, não tenho rendimentos fixos para além dos ocasionais trabalhos de design que faço e por isso é importantíssimo o controlo do meu orçamento para que depois consiga fazer o que quero e ter alguma independência financeira.

Antes de mais devo dizer que sou completamente tecno-excluída no que toca a home banking. Sou das antigas que prefere ir ao multibanco tratar das coisas em vez de as fazer via internet - mas já lá vamos!

OK, mas para isto não se tornar muito confuso vamos por partes, pode ser?


Quando abrem o Boonzi isto é o que vão encontrar primeiramente.
Temos no geral cinco áreas principais:

1.
GERIR
É aqui que vocês gerem a vossa conta. Está dividido em quatro áreas essenciais (cinco a contar com o Visão Geral).
Transacções é o sítio onde vocês podem marcar as vossas despesas e os vossos lucros (imagem dois) e ainda importar os dados do home banking (imagem três).


É muito simples realizar uma nova transacção manualmente (que é como faço sempre).

1) Primeiro decidem em que categoria se insere: despesa, receita ou transferência.
2) A entidade é o sítio onde gastaram o dinheiro por exemplo no café ao pé de vossa casa ou no eBay ou na Amazon.
3) Escolhem a conta que corresponde à qual tiraram, adicionaram ou transferiram o dinheiro.
Eu tenho duas: BES, que corresponde à minha conta bancária e dinheiro que retrata o dinheiro que anda comigo na carteira.
4) A categoria corresponde àquilo em que gastaram o dinheiro: seja nas compras do mês (alimentação) ou no tarifário do telemóvel.
5) Se quiserem podem sempre adicionar um ficheiro ou tirar uma fotografia ao talão para manterem as coisas bem organizadas!


Se têm home baking então é só seguirem os passos e rapidamente têm as vossas transacções importadas para o Boonzi. Podem ter que as organizar uma primeira vez, mas à segunda vez já fica tudo no sítio certo!

2.
CONTAS
Esta é fácil de entender o que é. No Boonzi vocês podem criar tantas contas quanto as acharem necessárias. Eu tenho duas: uma do BES que representa a minha conta bancária (e é onde está a grande maioria do meu dinheiro) e a de dinheiro que corresponde àquele com que ando na carteira.

3.
SALDO MENSAL/ANUAL
Aqui é onde podem ver um overall daquilo que gastaram ou ganharam durante o mês/ano. No final aparece o saldo final que se estiver a verde indica que nesse período de tempo obtiveram uma receita e se estiver a vermelho significa que nesse período de tempo obtiveram uma despesa.

4.
PATRIMÓNIO
O total que têm em todas as vossas contas juntas. Isto é actualizado sempre que marcam uma despesa, transferência ou transacção!

5.
TOP DESPESAS
Aqui é onde vocês podem ver onde e no quê gastaram mais do mês/ano que passou com apresentação percentual.

****


Eu todos os meses só tenho uma despesa fixa que neste caso é o tarifário que tenho no telemóvel. Por isso aproveitei outra funcionalidade do Boonzi que nos permite definir orçamentos mensais e/ou anuais para aquelas despesas que sabemos que sempre temos.
Imaginem que têm um máximo de €250 para gastar todos os meses em compras para a casa. Podem ir à zona de Orçamentos, criar um novo, estabelecer o limite e ficarem de olho naquilo que gastam: se excedem ou se fica a sobrar!

Há também diversas formas de verem as vossas despesas/lucros de maneira fácil e sem confusões.
Basta irem a Relatórios, escolherem o que querem ver (categorias, entidades, fluxo de caixa, evolução do saldo) e escolherem também como pretendem ver (num gráfico de barras, num gráfico circular ou numa tabela).
Fica aqui um pequeno apanhado de todos (só com as minhas despesas).


Há dois meses a usar o Boonzi o balanço é positivo! Nunca fui de gastar muito dinheiro (sobretudo se ele estiver na minha conta bancária) e ao ver tudo discriminado no Boonzi ainda fiquei com vontade de gastar menos - e efectivamente foi isso que aconteceu! Reparei que gasto ainda menos e de forma mais controlada e até me dá um certo gostinho de ver.
O software tem um design clean e fácil de navegar. É relativamente fácil também nos adaptarmos a ele - eu demorei no máximo dos máximos uma hora até estar completamente familiarizada com o programa.

E desenganem-se aqueles que pensam que o Boonzi só é bom para pais de família, tios, avós e pessoas com mais de quarenta anos. Não, não!
É uma grande ajuda para universitários, futuros universitários, pessoas que acabaram recentemente a licenciatura e ainda não têm emprego e para pessoas, no geral, que têm de se governar com um orçamento apertadíssimo: propinas, transportes, alimentação, fotocópias, you name it!

O Boonzi não é um software gratuito. Custa €39,90 mas ao fim de um tempo o investimento compensa. Mas se estão indecisos em se o querem comprar ou não podem sempre testá-lo durante trinta dias e para isso basta irem AQUI.
Ao comprarem o Boonzi - existem sempre códigos de desconto! - ficam com uma licença vitalícia e o programa pode ser utilizado em três computadores diferentes (e podem, ou não partilhar a mesma conta) por isso dá para vocês, para os vossos país e para o vosso peixinho dourado.

Fiquem atentos ao blog nos próximos dias que eu sou capaz de ter uma surpresa para alguns de vocês ainda relacionada com este assunto do Boonzi!





 
Podem encontrar-me também aqui:

6 comentários

  1. Isto é super útil para quem gostar de manter tudo organizado!
    http://o-hello-new-york.blogspot.pt/

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  2. E o Kuantize tem códigos de desconto para dar :-)

    http://ktz.pt/artigo-156-boonzi-codigo-de-desconto

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  3. É verdade, o Boonzi dá um jeitão! Se não fosse ele, o meu Natal teria sido desastroso... :x
    Ficou muito bonito o teu post, Ana, muito bem explicado. :D*

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  4. Eu e o meu namorado já usamos e achamos super útil! Uso imenso e dá mesmo jeito :)

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  5. Parece-me ser fácil de usar, vou experimentar :)

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  6. Este link lhe oferece 10€ de descontos na compra do Boonzi
    link: http://www.boonzi.pt/discount/882tavare

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